Foire aux questions

Nord (Réf interne HDF-PC-006 )

Le poste est basé à Lille et correspond à un niveau technicien supérieur, principal ou en chef.

Sous l'autorité du chef du service Métrologie Légale, le /la titulaire du poste exercera les missions suivantes :
·      surveillance du parc et du marché (contrôle sur le terrain, incluant des opérations régionales et nationales ciblées par catégories d’instruments ou secteurs d’activité) ;
·      surveillance des organismes vérificateurs et des autres intervenants : réalisation d’audits, de visites de surveillance approfondie, de visites de supervision inopinées.

L’agent(e) pourra également être chargé(e) d’une ou plusieurs thématiques transverses en fonction de son expérience, de ses compétences et de ses aspirations. L’organisation en place privilégie autant que possible le travail en mode projet et l’esprit d’initiative, allant de la mise en œuvre d’actions simples à plus complexes
Ce poste conviendrait à un profil technicien curieux et dynamique disposant si possible de compétences dans le domaine de la métrologie ou susceptible de les acquérir à court terme. Un parcours de formation théorique et terrain est prévu à l’arrivée de l’agent.
Le candidat devra disposer de bonnes qualités relationnelles, ainsi que de bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe. Le candidat doit pourvoir être autonome en situation de contrôle sur le terrain, et savoir faire remonter à sa hiérarchie les situations plus complexes. Il devra avoir une appétence pour les missions de terrain (environ 3 jours / semaine).
Une expérience dans les activités de contrôles et une connaissance des techniques d’audit seraient appréciées https://passerelles.economie.gouv.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=21473… Catégorie B

Paris Au sein de la chefferie de cabinet, pilotée par la cheffe de cabinet, l’assistant/assistante de direction a pour mission de gérer l’agenda de la directrice de la Mission FrenchTech et d’anticiper les besoins lies aux temps forts de celui-ci (déplacements, intervention, séquences ministre…)
Ses missions :
1.     Gestion de l’agenda de la Directrice
-       Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et événements de la Directrice.
-       Gérer les sollicitations, les prioriser et y répondre.
-       Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
-       Anticiper les besoins logistiques (salles, visioconférence, supports, etc.).
2.     Organisation des déplacements de la direction
-       Réserver les transports (trains, avions, véhicules) et hébergements et assurer le suivi administratif (ordre de mission, états de frais…)
-       Établir les itinéraires et plannings détaillés pour les déplacements en lien avec la cheffe de cabinet et les pôles concernés de la MFT
-       Coordonner la préparation des dossiers et documents nécessaires pour chaque déplacement
-       Suivre les budgets alloués aux déplacements

3.     Soutien ponctuel à la chefferie de cabinet
-       Participer à l’organisation d’événements institutionnels ou opérationnels liés à la Mission FrenchTech
-       Rédiger des comptes-rendus ou notes de synthèse à l’issue de réunions
-       Remplacer la cheffe de cabinets lors de séquences ministérielles en cas d’indisponibilité
-       Participer à l’organisation de temps forts de la vie de l’équipe de la Mission FrenchTech La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité https://passerelles.economie.gouv.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=27065… Catégorie B

Paris L'assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du chef de service et du service, en particulier :
- assistance et chefferie de cabinet: planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (visioconférence), appui logistique à la planification et l'organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion etc.)
- responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable
- gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires
- appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service
- aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents.
Contrat de 6 mois Expérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public. https://passerelles.economie.gouv.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=28292… Catégorie B

Paris L'assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du chef de service et du service, en particulier :
- assistance et chefferie de cabinet: planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (visioconférence), appui logistique à la planification et l'organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion etc.)
- responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable
- gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires
- appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service
- aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents. Expérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public. https://passerelles.economie.gouv.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=28289… Catégorie B