Participer à la semaine de l’industrie

Organisée depuis 2011 par la Direction générale des Entreprises (DGE), la Semaine de l’Industrie est désormais un rendez-vous national annuel incontournable de l’orientation vers les métiers de l’industrie. Il permet au public, notamment aux jeunes et aux demandeurs d’emploi, de découvrir les métiers, les formations et les possibilités de carrière dans l’industrie.

Visites d’entreprises, ateliers, démonstrations, forums des métiers, rencontres avec des salariés ou job dating : les entreprises peuvent participer en choisissant un format adapté à leurs objectifs et à leurs moyens.

Participer à la Semaine de l’Industrie : définir ses objectifs et le public de son événement

Avant de choisir un format, l’entreprise doit déterminer ce qu’elle attend de sa participation. Souhaite-t-elle faire connaître des métiers peu visibles ou en tension, attirer de futurs candidats, valoriser ses savoir-faire ou renforcer sa notoriété et ses relations avec les acteurs locaux de l’emploi et de la formation ?

Ces questions permettent d’identifier les publics à inviter :

• collégiens et lycéens en réflexion sur leur orientation ;
• étudiants et apprentis ;
• demandeurs d’emploi ;
• personnes en reconversion professionnelle ;
• communauté éducative : parents, enseignants et professionnels de l’orientation ;
• grand public et acteurs économiques du territoire.

Le format doit rester proportionné à l’ambition que l’entreprise peut y consacrer. Il n’est pas nécessaire d’organiser une journée portes ouvertes de grande ampleur. Une visite d’atelier pour un petit groupe, une démonstration, un échange avec des salariés ou une intervention dans un établissement scolaire peuvent suffire.

Plusieurs formats sont possibles :

• une visite de l’entreprise ou d’une chaîne de production ;
• un atelier de découverte ou une démonstration ;
• une présentation des métiers par les salariés ;
• une rencontre avec des collégiens, des lycéens ou des étudiants ;
• un job dating ou une présentation des postes à pourvoir ;
• une conférence ou un webinaire ;
• une exposition ou une animation pédagogique.

Le choix du format dépend aussi des contraintes du site, de sa capacité d’accueil et du temps que les équipes peuvent consacrer à l’événement.

Préparer et faire labelliser son événement

Pour intégrer la programmation nationale, l’événement doit être inscrit sur la plateforme de labellisation de la Semaine de l’industrie.

Quatre conditions cumulatives doivent être respectées

Présentation de l’événement

Lors du dépôt, l’entreprise doit fournir une présentation suffisamment précise : titre, description, date, horaires, adresse, public concerné, nombre de places et modalités d’inscription. Une description concrète, qui indique ce que les participants pourront voir, faire ou apprendre, sera plus attractive qu’une présentation générale.

L’organisation pratique doit également être anticipée :

• désigner une personne chargée de coordonner l’événement ;
• définir la durée et le nombre de participants ;
• préparer le parcours de visite ;
• repérer les zones interdites ou confidentielles ;
• rappeler les consignes de sécurité et d’hygiène ;
• vérifier l’accessibilité des espaces ;
• informer les salariés de la présence de visiteurs ;
• prévoir un temps d’échange à la fin de la visite.

Lorsque le public est composé de scolaires, il est conseillé de préparer la rencontre avec l’enseignant. Les objectifs de la visite, le niveau de connaissance des élèves et les sujets déjà abordés en classe permettront d’adapter le contenu.

Valoriser ses métiers et attirer de nouveaux talents

La Semaine de l’industrie permet de montrer les métiers tels qu’ils sont réellement exercés. Pour les visiteurs, observer un atelier, assister à une démonstration ou échanger avec un professionnel est souvent plus parlant qu’une fiche métier.

Le discours doit rester accessible

Les termes trop techniques peuvent être expliqués à partir d’exemples concrets : un produit fabriqué par l’entreprise, une étape de production, un geste professionnel ou une innovation utilisée au quotidien.

Les salariés ont un rôle central

Leurs témoignages permettent de présenter la diversité des parcours et des fonctions : production, maintenance, conception, qualité, logistique, numérique, ressources humaines ou fonctions commerciales. Un alternant, une technicienne ou un collaborateur récemment recruté peut notamment expliquer sa formation, son arrivée dans l’entreprise et son évolution.

Ces échanges contribuent aussi à lutter contre les idées reçues. L’industrie ne se limite pas aux métiers de production. Elle mobilise des compétences techniques, scientifiques, numériques, environnementales et commerciales. La visite peut également mettre en valeur la mixité des équipes et rappeler que les métiers industriels sont accessibles aux femmes comme aux hommes.

Les besoins de l’entreprise sont valorisés

L’entreprise peut profiter de l’événement pour présenter ses besoins :

• postes à pourvoir ;
• offres de stage ou d’alternance ;
• compétences recherchées ;
• formations permettant d’accéder aux métiers ;
• perspectives d’évolution.

Un support simple peut être remis aux visiteurs ou rendu accessible par un QR code. Il peut présenter les métiers, les offres disponibles et les coordonnées de la personne à contacter.

Accroître sa visibilité et bénéficier des retombées

Une fois l’événement validé, il est référencé dans la programmation nationale. L’organisateur reçoit un kit de communication pour valoriser sa participation sur ses supports numériques ou sur des supports imprimés.

La communication avant l’événement

La visibilité nationale doit être complétée par une communication locale. L’entreprise peut annoncer son événement sur son site internet, ses réseaux sociaux, sa lettre d’information ou ses supports internes. Elle peut également informer ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires.

Plusieurs acteurs peuvent contribuer à toucher les publics recherchés :

• les préfectures et les DREETS ;
• les rectorats et les établissements scolaires ;
• France Travail et les missions locales ;
• les chambres de commerce et d’industrie et les chambres de métiers et de l’artisanat ;
• les collectivités territoriales ;
• les fédérations et organisations professionnelles ;
• les organismes de formation et les réseaux d’entreprises.

Ces relais doivent être contactés suffisamment tôt. La seule publication de l’événement dans la programmation nationale ne garantit pas la présence de visiteurs.

Pour accueillir des scolaires, il est notamment recommandé de prendre directement contact avec les établissements situés à proximité, notamment avec les référents école/entreprise attachés aux chefs d’établissement.

Pour toucher des candidats, l’entreprise peut se rapprocher de France Travail ou de la mission locale de son territoire. 

La communication après l’événement

Évaluation des résultats

Quelques indicateurs simples permettent enfin d’évaluer les résultats :

• nombre et profil des participants ;
• taux de présence par rapport aux inscriptions ;
• candidatures ou demandes de stage reçues ;
• contacts établis avec les établissements et les acteurs de l’emploi ;
• portée des publications sur les réseaux sociaux ;
• retours des visiteurs et des salariés.

Cette évaluation aidera l’entreprise à améliorer une prochaine participation et, éventuellement, à inscrire l’accueil du public dans une démarche plus régulière.